Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CHAPS Merchandising GmbH
Johannisstraße 1
50226 Frechen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2234 999 07-0
Fax: +49 (0) 2234 999 07-710
E-Mail: info@chaps-online.de

Vertretungsberechtigt:
Ulrich Lang

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2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre IP-Adresse oder Informationen über die Nutzung unserer Website.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

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3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch bestimmte technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• zuvor besuchte Website (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um unsere Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und zu beheben sowie Missbrauch und Angriffe auf unsere IT-Systeme erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hinweis: Der konkrete Hosting-Anbieter sollte in der endgültigen Datenschutzerklärung namentlich genannt werden.

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5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Faxnummer,
• Unternehmen,
• Inhalt Ihrer Anfrage,
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages zusammenhängt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

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6. Kontaktformular

Sofern auf unserer Website ein Kontaktformular angeboten wird, können Sie dieses zur elektronischen Kontaktaufnahme mit uns verwenden.

Welche Daten dabei verarbeitet werden, ergibt sich aus den jeweiligen Eingabefeldern des Kontaktformulars. Dies können beispielsweise sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen,
• Telefonnummer,
• Betreff,
• Nachricht,
• weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

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7. Cookies

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies, die beispielsweise zu Analyse-, Komfort- oder Marketingzwecken eingesetzt werden.

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Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies können erforderlich sein, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert und von Ihnen gewünschte Funktionen bereitgestellt werden können.

Für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich, sofern die Voraussetzungen des § 25 Abs. 2 TDDDG erfüllt sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann in diesen Fällen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Nicht notwendige Cookies

Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Management-Systems widerrufen oder ändern.

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8. Cookie- und Consent-Management

Sofern auf unserer Website ein Cookie- bzw. Consent-Management-System eingesetzt wird, dient dieses dazu, Ihre Einwilligungen für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Dabei können Informationen über Ihre Einwilligungsentscheidung, den Zeitpunkt der Entscheidung sowie technische Informationen über Ihr Endgerät verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Ihre Entscheidung zu speichern und nachweisen zu können sowie sicherzustellen, dass nicht notwendige Technologien nur entsprechend Ihrer Einwilligung eingesetzt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der konkrete Anbieter des eingesetzten Consent-Management-Systems wird in der finalen Datenschutzerklärung genannt.

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9. Webanalyse

Sofern wir Analysewerkzeuge zur statistischen Auswertung unserer Website einsetzen, können dabei Informationen über die Nutzung unserer Website verarbeitet werden.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• IP-Adresse bzw. gekürzte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten,
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs,
• Herkunft des Besuchs,
• verwendetes Endgerät,
• Browser und Betriebssystem,
• Interaktionen mit der Website.

Die Analyse dient dazu, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unsere Website, ihre Inhalte und Funktionen zu verbessern.

Nicht technisch notwendige Analysewerkzeuge werden nur eingesetzt, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-System widerrufen.

Hinweis: Sofern kein Analysewerkzeug eingesetzt wird, sollte dieser Abschnitt aus der veröffentlichten Datenschutzerklärung entfernt werden.

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10. Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Auf unserer Website können Inhalte und Funktionen externer Anbieter eingebunden werden. Hierzu können beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten oder andere externe Inhalte gehören.

Beim Aufruf einer Seite mit einem solchen Inhalt kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät übermittelt werden.

Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

In der endgültigen Datenschutzerklärung werden die tatsächlich eingesetzten externen Dienste konkret aufgeführt und erläutert.

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11. Google-Dienste

Sofern auf unserer Website Google-Dienste eingesetzt werden, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google kommen.

Je nach eingesetztem Dienst können beispielsweise IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen oder Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach dem jeweils eingesetzten Google-Dienst.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Dienste erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung aktiviert.

Hinweis: Dieser Abschnitt ist nur erforderlich, wenn tatsächlich Google-Dienste wie Google Analytics, Google Maps, YouTube, Google Tag Manager oder Google Fonts eingesetzt werden. Der konkret eingesetzte Dienst sollte dann namentlich genannt und gesondert erläutert werden.

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12. Social Media

Wir können auf unserer Website auf unsere Social-Media-Auftritte verlinken.

Bei einem einfachen Link zu einem sozialen Netzwerk wird grundsätzlich keine Verbindung zu diesem Netzwerk hergestellt, solange Sie den Link nicht anklicken.

Wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Angebot des jeweiligen sozialen Netzwerks. Für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks verantwortlich.

Sollten auf unserer Website Social-Media-Inhalte direkt eingebunden werden, kann bereits beim Aufruf einer entsprechenden Seite eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgen. Soweit erforderlich, werden solche Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

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13. Bewerbungen

Sofern über unsere Website Bewerbungen möglich sind, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschrift,
• Lebenslauf,
• Zeugnisse,
• beruflicher Werdegang,
• Qualifikationen,
• sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG.

Die Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen darüber hinaus für einen bestimmten Zeitraum für weitere passende Stellen berücksichtigen. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis: Wenn auf der neuen Website keine Bewerbungsfunktion vorhanden ist, sollte dieser Abschnitt entfernt werden.

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14. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• technische Dienstleister,
• Anbieter von Wartungs- und Supportleistungen,
• Dienstleister für den Betrieb der Website,
• gegebenenfalls Analyse- und Consent-Management-Anbieter,
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder – soweit gesetzlich zulässig – aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen.

Ob und in welchem Umfang eine Übermittlung in ein Drittland stattfindet, hängt von den tatsächlich eingesetzten externen Diensten ab.

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16. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

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17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie außerdem Auskunft über die verarbeiteten Daten und weitere Informationen verlangen.

Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie einer solchen Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

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18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für die CHAPS Merchandising GmbH kommt insbesondere die für Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Betracht:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Die aktuellen Kontaktdaten und weiteren Informationen sind auf der Website der Aufsichtsbehörde abrufbar.

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19. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

Unsere Website wird, soweit technisch vorgesehen, über eine verschlüsselte SSL-/TLS-Verbindung bereitgestellt.

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20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

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21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, technischen Gegebenheiten oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026