Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns
Chaps ist ein inhabergeführtes Merchandising-Unternehmen mit über 16 Mio. EUR Umsatz und rund 50 Mitarbeitenden. Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir als Full-Service-Partner hochwertige Merchandise-Artikel für namhafte Kunden aus Entertainment, Sport und Lifestyle – von der Idee bis zum E-Commerce.

Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Transformationsphase. Dafür suchen wir eine strukturierte und verlässliche Assistenz, die unseren Geschäftsführer operativ und organisatorisch unterstützt.

Deine Rolle
Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Themen. Du sorgst für Struktur, Koordination und reibungslose Abläufe – insbesondere auch als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team bei Abwesenheiten.

Deine Aufgaben

·      Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

·      Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen und Follow-ups

·      Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

·      Unterstützung bei Prüfung von Belegen und Zahlungsfreigaben

·      Koordination und Nachverfolgung von To-dos und Projekten

·      Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und administrativen Themen

·      Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden

·      Office Management und Organisationvon Team-Events

Das bringst du mit

·      Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·      Mindestens 7 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

·      Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Softwarelösungen

·      Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

·      Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Serviceorientierung

·      Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

·      Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·      Nice to have: Kenntnisse in arbeitsrechtlichen oder personaladministrativen und kaufmännischen Abläufen

Deine Persönlichkeit:

·      Du bist absolut zuverlässig und arbeitest präzise

·      Du bist präsent, ansprechbar und für das Team verlässlich da

·      Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick

·      Du arbeitest lösungsorientiert und denkst mit

·      Du bist kommunikativ, freundlich und kannst gut mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen

·      Du packst pragmatisch an und scheust keine Herausforderung

·      Du bist flexibel und belastbar

·      Du arbeitest diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen

·      Du verstehst dich als Servicepartnerin, die Dinge möglich macht und vorantreibt

Das bieten wir

·      Verantwortungsvolle Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung

·      Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

·      Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·      Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit

·      Flexible Arbeitszeiten nach Ansprache (mind. 4 Tage/Woche vor Ort)

·      30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports & weitere Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an sonja.lang@chaps-online.de

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

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